PDF是由Adobe公司发明的文件格式，是 Portable Document Format 的缩写，意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准，越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。PDF主要用来读，而不是编辑。给你一个doc、rtf、txt，通常你既可以阅读，也可以编辑。或者说，编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读，而不是供人编辑。
那到底PDF格式相比word的doc文件有什么优点呢？
PDF格式的优点
为了通用：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。
为了美观：你精心排版的文件转成PDF后，对方在屏幕上看到的与你完全一样，不会有重新换行/字体/之困挠。
为了安全：在PDF文件中，你可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印……
很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。